CREAV Técnicas y procesos (I): Preproducción

1.- FASE DE PREPRODUCCIÓN

En esta fase tendríamos los siguientes procesos:

- Contacto con el usuario: o bien el usuario acude al CAI o el CAI propone un proyecto
- Reunión inicial con el usuario: a esta reunión acude el Director, el Subdirector y la Jefe Técnica
- Presupuesto inicial
- Aceptación del presupuesto por parte el usuario: en caso de no aceptación se reconsidera o se abandona el proyecto. En caso de reconsideración debe haber una nueva aprobación
- Número de registro del proyecto/ alta del Proyecto
- Apertura de una carpeta técnica en el servidor
- Reunión/reuniones de coordinación con el investigador y su equipo
- Documentación
- Determinación eje temáticos
- Localizaciones: si es un proyecto que se realiza fuera de Madrid, esta fase se hará en paralelo con la de Grabación
- Previsualización de los procesos
- Determinación de las necesidades de visualización
- Elaboración de una escaleta
- Elaboración de un plan de trabajo: desglose de localizaciones, jornadas de rodaje, orden del rodaje
- Elaboración de documentos de producción para proyectos en el extranjero y gestión de los viajes: Cuaderno ATA o Documento de apostilla –si fueran necesarios-; Cartas firmadas por las autoridades académicas y gestiones con las embajadas de los países de destino; compra de billetes; vacunación –si fuera necesario-; visados; organización de los transportes internos en los países de destino; permisos para transporte de material extra con las compañías aéreas